부산경제진흥원 로고. 부산경제진흥원 제공부산경제진흥원은 지난 11월 부산의 기업지원 출자출연기관 중 처음으로 '행정정보 공동이용' 대상기관으로 지정됐다고 5일 밝혔다.
'행정정보 공동이용'이란 국민이 각종 민원 신청 시 필요한 구비서류를 직접 제출하지 않아도 민원담당자가 전산망으로 확인해 민원을 처리하는 전자정부 서비스다.
앞으로 이를 통해 지원사업 대상자의 구비서류 제출 부담을 줄여주고, 업무 담당자의 업무 효율성도 높일 수 있다.
해당 서비스는 부산경제진흥원에서 추진하는 청년자산형성사업과 같은 일자리지원사업에 우선적으로 활용된다. 이후 진흥원 내 지원사업과 다른 민원업무로 범위를 점차 확대할 방침이다.
앞으로 신청인은 증빙서류 발급을 위해 행정기관을 방문하는 과정이나 발급 수수료 비용 등을 줄일 수 있다. 업무 담당자도 위·변조 문서 접수를 사전에 방지할 수 있고 신청인의 행정정보 취급에 따른 정보유출 위험도 줄일 수 있게 됐다.
부산경제진흥원은 행정정보 공동이용 서비스 활용을 위한 초기 데이터 구축과 내부 시스템을 정비한 후 내년부터 본격적으로 시스템을 도입할 계획이다. 해당 시스템을 통해 연간 행정정보 3만건 이상을 직접 열람·확인할 것으로 예상했다.
부산경제진흥원 진양현 원장은 "행정정보 공동이용 시스템 도입을 통해 신청인이 편리하고 효율적인 지원 서비스가 가능할 것으로 기대된다"고 말했다.